Soal Latihan Ujian UT Universitas Terbuka EKSI4413 Audit Manajemen Modul 7 Beserta Kunci Jawaban

Soal Latihan Ujian UT Universitas Terbuka EKSI4413 Audit Manajemen Modul 7 Beserta Kunci Jawaban

Pertanyaan Essay

1) Jelaskan mengapa audit manajemen fungsi produksi memiliki nilai yang sangat penting bagi perusahaan!

2) Sebutkan beberapa hal yang perlu mendapatkan perhatian dari pihak manajemen perusahaan agar proses produksi dapat berjalan dengan lancar!

3) Dalam rencana induk kegiatan manufaktur, terdapat 3 sasaran strategik. Coba Anda sebutkan, 3 sasaran strategik tersebut!

4) Coba Anda jelaskan tentang siklus produksi secara umum yang biasanya terjadi di dalam suatu perusahaan!

5) Menurut Anda, di manakah letak kerumitan proses audit manajemen fungsi produksi apabila dibandingkan dengan audit manajemen terhadap fungsi lainnya?

6) Coba Anda jelaskan tentang apa yang menjadi tujuan pengembangan dan perancangan desain produk!

7) Apa yang dimaksud dengan utilisasi bahan mentah? Jelaskan!

8) Menurut Anda, kegiatan apa yang dilakukan auditor manajemen dalam audit operasional perencanaan produksi? Jelaskan!

9) Jelaskan apa arti penting pemeliharaan terhadap pelaksanaan audit manajemen fungsi produksi!

10) Apa yang menjadi hasil audit manajemen fungsi produksi?

Jawaban Soal Essay

1) Fungsi produksi mempunyai nilai strategis dalam suatu perusahaan karena pada fungsi ini, proses produksi dilaksanakan untuk menghasilkan suatu produk atau barang jadi yang akan dijual kepada konsumen, yang tentunya produk tersebut harus mampu memenuhi harapan dan keinginan konsumen tersebut. Koordinasi antara fungsi produksi dan fungsi lain dalam perusahaan merupakan suatu keharusan. Pengawasan dan pengendalian terhadap fungsi ini merupakan salah satu prioritas utama bagi perusahaan. Dengan demikian, audit manajemen fungsi produksi sangat penting bagi perusahaan untuk dapat memastikan apakah koordinasi tersebut dapat berjalan, fungsi produksi menghasilkan produk yang diinginkan konsumen, dan meyakinkan apakah fungsi produksi pada perusahaan telah dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berupa rencana atau standar yang digunakan dan apabila terjadi penyimpangan, memberikan saran-saran apa yang dapat dilakukan perusahaan untuk memperbaiki penyimpangan tersebut.

2) Hal-hal yang harus diperhatikan oleh pihak manajemen perusahaan agar proses produksi dapat berjalan dengan lancar adalah berikut ini.

a. Persediaan haruslah efektif. Artinya, bahan mentah, bahan baku atau bahan penunjang lain yang diperlukan dalam proses produksi harus terjamin ketersediaannya, tetapi tidak dalam jumlah yang berlebihan.

b. Proses riset dan pengembangan harus terus dilakukan terhadap produk perusahaan. Dengan adanya produk yang dapat memenuhi harapan, keinginan atau kebutuhan konsumen yang senantiasa berubah, dan membantu perusahaan dalam menetapkan standar biaya produksi, pembakuan sistem dan cara kerja produksi tertentu maka akan mampu memberikan manfaat yang sebesar mungkin bagi perusahaan.

3) Tiga sasaran strategik dalam rencana induk manufaktur meliputi:

a. adanya perkiraan dalam jangka pendek dan jangka panjang terhadap permintaan manufaktur.

b. adanya jadwal manufaktur agar penggunaan sarana kerja dan sumber daya manusia dilakukan semaksimal mungkin.

c. adanya sistem pemantauan proses produksi terhadap persyaratan mutu, ketepatan waktu, dan keterampilan sumber daya manusia.

4) Siklus produksi secara umum yang biasanya terjadi di dalam suatu perusahaan adalah berikut ini.

a. Menentukan estimasi kebutuhan produk yang akan dihasilkan dari proses produksi. Dengan kata lain, menentukan apa yang perlu diproduksi dan kapan produksi dilakukan.

b. Melakukan perencanaan terhadap proses produksi yang akan dilaksanakan.

c. Melakukan pembelian terhadap bahan mentah dan bahan baku yang diperlukan untuk mengimplementasikan rencana produksi.

d. Menerima, menggunakan, dan menguji peralatan dalam proses produksi.

e. Melakukan kegiatan proses produksi terhadap produk yang direncanakan.

f. Menghasilkan barang jadi untuk digunakan oleh bagian lain dalam perusahaan atau dijual kepada konsumen akhir.

5) Letak kerumitan proses audit manajemen fungsi produksi apabila dibandingkan dengan audit manajemen terhadap fungsi lainnya adalah pihak auditor manajemen harus memahami sistem operasi produksi serta seluruh problem yang terjadi. Kegiatan produksi tidak dapat dipisahkan dari fungsi lain dalam perusahaan. Untuk itu, kegiatan audit manajemen yang dilakukan ini sangat luas, bersifat teknis dan melibatkan dana yang tidak sedikit.

6) Tujuan pengembangan dan perancangan desain produk, yaitu untuk memastikan agar produk dapat diterima pasar, jenis bahan baku dan penggunaannya efektif dan efisien, dilakukan pengujian terhadap pendekatan atau cara pengolahan baru dan kualitas agar kemampuan produksi dan efisiensi dapat ditingkatkan.

7) Utilisasi bahan mentah, yaitu penerimaan bahan mentah hanya dilakukan sesuai kriteria dan kualitas tertentu, dalam jumlah yang tepat agar efisien, dan terawat dengan baik.

8) Kegiatan yang dilakukan auditor manajemen dalam audit operasional perencanaan produksi, yaitu:

a. menilai tingkat efisiensi pelaksanaan kebijakan, prosedur, dan rencana yang ada sekarang,

b. mencari pendekatan-pendekatan baru untuk memastikan operasi produksi yang lebih efisien dan menguntungkan,

c. memahami pengendalian produk dan biaya produksi, sistem perencanaan kebutuhan bahan mentah (MRP), dan

d. mengenali problem-problem potensial dan memberikan rekomendasi berupa perbaikan kontrol agar lebih efektif.

9) Arti penting pemeliharaan terhadap pelaksanaan audit manajemen fungsi produksi adalah pemeliharaan yang tidak berjalan baik akan menyebabkan gangguan terhadap kelancaran proses produksi, mutu barang yang dihasilkan tidak baik, meningkatkan rasio barang yang ditolak, dan akhirnya akan menimbulkan pemborosan dan meningkatkan biaya yang semestinya dapat dihindari.

10) Hasil dari audit manajemen fungsi produksi adalah temuan-temuan berupa penyimpangan, kelemahan, pemborosan atau kecurangan. Temuan-temuan yang ada, kemudian dibahas dan dituangkan dalam suatu laporan yang sistematis, tepat, objektif, dan mudah dipahami yang juga berisi rekomendasi untuk memperbaiki, menyempurnakan atau menghilangkan kelemahan yang menjadi unsur temuan audit yang disampaikan kepada manajemen senior.

Pilihlah satu jawaban yang paling tepat!

1) Kegiatan operasional produksi atau manufaktur merupakan bidang kegiatan audit yang dapat dikatakan rumit dan memerlukan perhatian khusus karena ....

A. melibatkan proses penyimpanan bahan baku dan bahan pendukung produksi
B. berkaitan erat dengan fungsi lain dalam perusahaan, seperti fungsi pembelian, keuangan, dan sebagainya
C. merupakan tahapan setelah proses pembelian bahan baku
D. jawaban A dan B benar

Jawaban

B. Berkaitan erat dengan fungsi lain dalam perusahaan, seperti fungsi pembelian, keuangan, dan sebagainya.

Proses penyimpanan bahan baku dan bahan pendukung tidak termasuk kegiatan manufaktur atau produksi, melainkan pembelian atau pengadaan.

2) Kegiatan riset dan pengembangan terhadap produk perusahaan harus terus dilakukan karena ....

A. bertujuan dalam perencanaan proses produksi yang akan dilaksanakan
B. perusahaan perlu untuk menentukan standar biaya produksi atas suatu barang
C. ketersediaan alat dan sarana kerja untuk menghasilkan produk yang memerlukan jaminan
D. kebutuhan produk yang dihasilkan dari proses produksi perlu diestimasi

Jawaban

B. Perusahaan perlu untuk menentukan standar biaya produksi atas suatu barang.

Proses riset dan pengembangan terhadap produk dari suatu perusahaan harus terus dilakukan, selain karena kebutuhan dan selera konsumen terhadap produk dapat berubah, juga dapat membantu perusahaan dalam menetapkan patokan (standar) biaya produksi, pembakuan sistem, dan cara kerja produksi tertentu sehingga mampu memberikan manfaat yang semaksimal mungkin bagi perusahaan.

3) Berikut yang bukan merupakan sasaran strategik dalam rencana induk kegiatan manufaktur adalah adanya....

A. perkiraan dalam jangka pendek dan jangka panjang terhadap permintaan manufaktur
B. perkiraan terhadap perilaku konsumen dalam hal harga dan kualitas yang mengalami perubahan
C. jadwal manufaktur agar penggunaan sarana kerja dan sumber daya manusia dilakukan semaksimal mungkin
D. sistem pemantauan proses produksi terhadap persyaratan mutu, ketepatan waktu, dan keterampilan sumber daya manusia

Jawaban

B. Perkiraan terhadap perilaku konsumen dalam hal harga dan kualitas yang mengalami perubahan.

Perkiraan terhadap perilaku konsumen bukan merupakan sasaran strategik kegiatan manufaktur.

4) Tujuan utama dibuatnya perkiraan permintaan manufaktur sebagai bagian dari perencanaan kegiatan manufaktur adalah ....

A. meningkatkan efektivitas dan efisiensi penggunaan bahan baku, bahan pendukung, sarana produksi, dan sumber daya manusia
B. melakukan estimasi terhadap jadwal pengiriman dan distribusi barang/produk jadi kepada konsumen
C. memproyeksikan kebutuhan konsumen di masa yang akan datang
D. jawaban B dan C benar

Jawaban

A. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi penggunaan bahan baku, bahan pendukung, sarana produksi, dan sumber daya manusia.

Meningkatkan efektivitas dan efisiensi penggunaan bahan baku, bahan pendukung, sarana produksi, dan sumber daya manusia merupakan bagian dari perencanaan kegiatan manufaktur. Estimasi jadwal pengiriman merupakan bagian dari perencanaan distribusi, sedangkan proyeksi kebutuhan konsumen di masa mendatang adalah sasaran dari bagian pemasaran.

5) Informasi tentang proyeksi penjualan yang diperoleh saat menentukan perkiraan permintaan manufaktur didasarkan pada ....

A. jenis produk
B. proses produksi
C. volume permintaan
D. jumlah bahan baku

Jawaban

A. Jenis produk.

Saat menentukan perkiraan permintaan manufaktur diperlukan informasi mengenai proyeksi penjualan, yang didasarkan pada jenis produk dan waktunya, dalam kurun waktu tertentu di masa depan.

6) Dalam proses audit manajemen fungsi produksi, terdapat beberapa bidang penting yang terlibat. Berikut ini yang bukan merupakan bidang penting tersebut adalah ....

A. pengendalian persediaan
B. penelitian dan pengembangan
C. pengolahan bahan mentah menjadi barang jadi
D. penelitian terhadap selera konsumen

Jawaban

D. Penelitian terhadap selera konsumen.

Penelitian terhadap selera konsumen bukan bidang produksi, tetapi lebih tepat termasuk pada bidang pemasaran.

7) Penciptaan dan penerapan sistem pengawasan produk yang merupakan salah satu langkah dalam sistem pemantauan proses produksi bertujuan untuk ....

A. memantau apakah proses produksi telah berjalan dengan baik dan sebagaimana mestinya
B. menjamin bahwa mutu produk telah memenuhi standar yang ditentukan baik oleh perusahaan atau standar nasional
C. menentukan estimasi barang yang perlu diproduksi dan kapan produksi tersebut dilakukan
D. melakukan pembelian terhadap bahan mentah dan bahan baku untuk keperluan produksi

Jawaban

B. Menjamin bahwa mutu produk telah memenuhi standar yang ditentukan baik oleh perusahaan atau standar nasional.

Penciptaan dan penerapan sistem pengawasan produk bertujuan untuk menjamin bahwa mutu produk telah memenuhi standar yang telah ditentukan. Jawaban A terkait dengan penciptaan sistem pengendalian (kontrol) produksi yang bertujuan untuk memantau apakah proses produksi telah berjalan dengan baik dan sebagaimana mestinya. Jawaban C dan D bukan merupakan langkah dalam sistem pemantauan proses produksi.

8) Salah satu hal yang tidak perlu dilakukan oleh auditor ketika melakukan pengawasan terhadap fungsi produksi adalah ....

A. mempelajari sistem operasi produksi yang berlaku di dalam perusahaan
B. memastikan terdapatnya partisipasi pelanggan dalam proses produksi
C. mengidentifikasikan kegiatan proses produksi terhadap produk yang direncanakan
D. melakukan perencanaan terhadap proses produksi yang akan dilaksanakan

Jawaban

B. Memastikan terdapatnya partisipasi pelanggan dalam proses produksi.

Partisipasi pelanggan dalam proses produksi bukanlah prioritas utama, dibandingkan dengan sistem operasi, identifikasi problem produksi, serta efektivitas dan efisiensi produksi.

9) Berikut ini yang merupakan langkah-langkah dalam sistem pemantauan terhadap proses produksi, yaitu ....

A. menghitung bahan baku yang diperlukan untuk menjamin kelancaran proses produksi sehingga ketersediaan produk atau barang jadi lebih terjamin untuk dapat memenuhi permintaan yang ada
B. memperkirakan jadwal penyampaian barang yang telah dipesan oleh konsumen
C. menjamin ketersediaan alat dan sarana kerja yang diperlukan baik secara jumlah maupun jenis
D. melakukan pembelian terhadap bahan mentah dan bahan baku yang diperlukan untuk mengimplementasikan rencana produksi

Jawaban

C. Menjamin ketersediaan alat dan sarana kerja yang diperlukan baik secara jumlah maupun jenis.

10) Pengelolaan persediaan haruslah efektif. Pernyataan ini berarti ....

A. bahan baku, bahan mentah, dan bahan pendukung lainnya harus terjamin ketersediaannya
B. kualitas barang harus diupayakan setinggi mungkin
C. biaya produksi dan harga jual diusahakan serendah mungkin
D. jawaban A dan B benar

Jawaban

A. Bahan baku, bahan mentah, dan bahan pendukung lainnya harus terjamin ketersediaannya.

Bagian pengelolaan persediaan harus menjamin ketersediaan bahan baku dan bahan pendukung, sedangkan kualitas dan biaya produksi merupakan bagian dari proses produksi, harga jual adalah bagian dari produksi dan pemasaran.

11) Tahap awal siklus produksi adalah pengembangan dan perancangan desain produk. Proses ini dilakukan dengan ....

A. mengambil keputusan tentang sumber daya manusia yang digunakan
B. mempelajari berbagai alternatif bahan baku dan cara penggunaannya yang efektif
C. melakukan evaluasi terhadap teknik produksi yang digunakan selama periode lalu
D. jawaban A dan C benar

Jawaban

B. Mempelajari berbagai alternatif bahan baku dan cara penggunaannya yang efektif.

Sebelum memulai produksi, terlebih dahulu diperlukan pengembangan dan perancangan desain produk. Keputusan sumber daya manusia yang digunakan dan evaluasi terhadap teknik produksi periode lalu bukanlah bagian dari pengembangan dan perancangan desain produk.

12) Berikut yang bukan merupakan permasalahan yang terkait dengan penggunaan peralatan dan perlengkapan produksi pada perusahaan adalah ....

A. nilai ekonomis dari berbagai alternatif jenis peralatan yang tersedia
B. keputusan untuk membeli, menyewa atau membuat sendiri peralatan yang dibutuhkan
C. informasi mengenai teknik produksi terbaru yang lebih efisien
D. menyumbangkan jumlah peralatan yang bersifat umum dan yang bersifat khusus

Jawaban

C. Informasi mengenai teknik produksi terbaru yang lebih efisien.

Informasi mengenai teknik produksi terbaru yang lebih efisien merupakan bagian dari proses pengembangan produk.

13) Untuk memastikan efisiensi dalam kegiatan dan proses logistik, perusahaan dapat menempuh cara ....

A. mengadakan perjanjian khusus dengan pihak pemasok dan penyedia jasa logistik
B. mencari pemasok yang bersedia untuk menurunkan harga
C. melakukan audit komprehensif terhadap tata letak fasilitas produksi
D. jawaban B dan C benar

Jawaban

A. Mengadakan perjanjian khusus dengan pihak pemasok dan penyedia jasa logistik.

Mencari pemasok yang bersedia menurunkan harga dan melakukan audit terhadap tata letak fasilitas produksi tidak berkaitan dengan proses logistik.

14) Perusahaan dapat memperoleh informasi mengenai kemajuan dan status terkini dari aktivitas produksi yang dilakukan melalui implementasi ....

A. Master production schedule (MPS)
B. Material requirement planning (MRP)
C. Bill of material
D. jawaban A dan B benar

Jawaban

B. Material Requirement Planning (MRP).

Melalui implementasi MRP, perusahaan memperoleh informasi mengenai kemajuan dan status terkini dari aktivitas produksi yang dilakukan, sehingga keakuratan dan efisiensi dapat tercapai.

15) Salah satu aspek yang harus tercakup pada pengendalian operasi produksi adalah ....

A. operasi perencanaan produksi
B. penyimpanan bahan dan peralatan
C. pengembangan teknik produksi alternatif
D. efektivitas penggunaan jasa pendukung

Jawaban

D. Efektivitas penggunaan jasa pendukung.

Pengendalian operasi produksi mencakup minimal 4 aspek sebagai berikut.

a. Utilisasi bahan mentah.

b. Utilisasi tenaga kerja.

c. Penggunaan jasa pendukung yang efektif.

d. Pengendalian biaya yang memadai.

16) Sistem penentuan biaya produksi yang digunakan oleh perusahaan dengan menentukan biaya yang bersifat tetap maupun variabel merupakan sistem biaya ....

A. standar
B. produksi
C. berbasis aktivitas
D. operasional

Jawaban

A. Standar.

Terdapat 2 sistem penentuan biaya, yaitu penentuan biaya standar (standard costing) dan penentuan biaya berbasis aktivitas (activity based costing – ABC). Dalam sistem biaya standar, perusahaan harus menentukan manakah biaya produksi yang bersifat tetap dan variabel. Apabila perusahaan menggunakan ABC maka penentuan biaya didasarkan pada frekuensi aktivitas yang menimbulkan biaya.

17) Salah satu hal berikut yang tidak tercakup dalam bidang pengawasan atau audit manajemen operasional fungsi produksi adalah ....

A. menilai tingkat efisiensi pelaksanaan kebijakan, prosedur, dan rencana yang ada sekarang
B. sistem akumulasi dan akuntansi biaya
C. mencari pendekatan-pendekatan baru untuk memastikan operasi produksi yang lebih efisien dan menguntungkan
D. memahami pengendalian produk dan biaya produksi, sistem perencanaan kebutuhan bahan mentah (MRP)

Jawaban

B. Sistem akumulasi dan akuntansi biaya.

Sistem akumulasi dan akuntansi biaya merupakan bidang audit keuangan fungsi produksi.

18) Jenis informasi berikut yang tidak perlu dikumpulkan dalam melakukan audit manajemen fungsi produksi adalah informasi mengenai ....

A. termin pembayaran dari pihak pemasok
B. pemasok bahan mentah, bahan baku, dan bahan pendukung lainnya
C. deviasi antara rencana produksi dan realisasi aktualnya
D. mesin produksi yang selama ini digunakan, seperti standar penggunaan, harga, dan estimasi masa manfaat

Jawaban

A. Termin pembayaran dari pihak pemasok.

Informasi mengenai termin pembayaran dari pemasok lebih tepat digunakan dalam audit fungsi pembelian.

19) Pentingnya fungsi pemeliharaan membuat fungsi tersebut tidak dapat dihilangkan ketika melakukan audit manajemen fungsi produksi. Alasan utamanya adalah ....

A. pemeliharaan merupakan langkah akhir dalam sebuah proses produksi
B. pemeliharaan menimbulkan komponen biaya terbesar dalam proses produksi
C. pemeliharaan yang tidak berjalan baik akan mengganggu proses produksi, menurunkan mutu, dan meningkatkan biaya
D. jawaban A dan C benar

Jawaban

C. Pemeliharaan yang tidak berjalan baik akan mengganggu proses produksi, menurunkan mutu, dan meningkatkan biaya.

Pemeliharaan yang tidak baik akan menimbulkan biaya yang tinggi di kemudian hari sehingga harus dilakukan pemeliharaan yang optimal.

20) Temuan-temuan adalah hasil audit manajemen dan merupakan hal yang harus segera dikoreksi oleh pihak manajemen. Temuan yang merupakan hasil audit manajemen fungsi produksi dapat berupa ....

A. penentuan pemasok berdasarkan kedekatan hubungan pribadi oknum karyawan
B. penggunaan mesin yang tidak efisien berupa penyalaan mesin terusmenerus meskipun tidak ada produk yang diolah
C. pemeliharaan dilakukan terus menerus meskipun tidak ada mesin rusak
D. jawaban A dan B benar

Jawaban

B. Penggunaan mesin yang tidak efisien berupa penyalaan mesin terus menerus meskipun tidak ada produk yang diolah.

Penggunaan mesin yang tidak efisien merupakan pemborosan dalam fungsi produksi yang harus menjadi perhatian auditor ketika mengawasi proses produksi.