Soal Latihan Ujian UT Universitas Terbuka EKSI4413 Audit Manajemen Modul 1 Beserta Kunci Jawaban

Soal Latihan Ujian UT Universitas Terbuka EKSI4413 Audit Manajemen Modul 1 Beserta Kunci Jawaban

Pertanyaan Essay

1) Jelaskan mengenai definisi audit manajemen menurut Allan J. Sayle.
2) Kualifikasi apakah yang dibutuhkan oleh seorang auditor manajemen? Jelaskan.
3) Jelaskan secara singkat tentang temuan audit dalam teknik audit manajemen.
4) Jelaskan secara singkat langkah-langkah apa yang harus dilakukan oleh auditor manajemen dalam tahap dokumentasi pada survei pendahuluan.
5) Apakah yang dimaksud dengan pengendalian manajemen? Jelaskan!
6) Jelaskan elemen-elemen penting proses pengendalian dari sistem yang sederhana!
7) Jelaskan apa yang dimaksud dengan sistem pengendalian manajemen?
8) Sebutkan dua karakteristik sistem pengendalian manajemen!
9) Jelaskan pengertian dari efektivitas, efisiensi, dan ekonomisasi!

Jawaban Pertanyaan Essay

1) Definisi audit manajemen menurut Allan J. Sayle: Audit manajemen adalah pengujian yang independen atas bukti yang objektif, yang dilakukan oleh personel yang terlatih, untuk menentukan apakah sistem manajemen terintegrasi, yang bertujuan untuk memenuhi kewajiban kontraktual dan kewajiban legal perusahaan atas pelanggan dan komunitas diimplementasikan secara efektif, dan hasil dari pengujian tersebut disajikan secara benar dan wajar.

2) Kualifikasi yang dibutuhkan oleh auditor manajemen adalah:
a. kemampuan berpikir analitis,
b. gaya berpikir yang inkuisitif,
c. kemampuan menerapkan teknik-teknik audit,
d. kemampuan menggunakan pendekatan multidisipliner, dan
e. keterampilan berkomunikasi dengan efektif.

3) Temuan audit dalam teknik audit manajemen adalah kondisi penyimpangan-penyimpangan dari norma/kriteria yang dapat diterima, diidentifikasi oleh auditor manajemen dan memerlukan tindakan korektif. Tidak semua kesalahan yang ditemukan auditor manajemen perlu dilaporkan. Beberapa kesalahan mungkin tidak signifikan dan tidak memerlukan perhatian manajemen. Kesalahan lain mungkin sangat signifikan dan memerlukan tindakan perbaikan.

4) Langkah-langkah yang harus dilakukan oleh auditor manajemen dalam tahap dokumentasi pada survei pendahuluan adalah membuat:
a) daftar pengingat (to do list) yang memuat langkah-langkah/hal-hal yang harus dilakukan oleh auditor saat penugasan audit; daftar ini akan membantu auditor dalam melakukan pekerjaan secara terorganisasi dan lebih sederhana serta mengorganisasi kertas kerja,
b) daftar masalah-masalah yang harus ditangani yang dibuat sebelum tahap perencanaan audit, yang akan membantu auditor dalam mengidentifikasi masalah-masalah dan untuk membuat acuan kertas kerja, dan
c) kuesioner, yang berupa pertanyaan-pertanyaan yang diajukan ke auditee.

5) Pengendalian manajemen adalah semua kebijakan dan prosedur yang diterapkan manajemen suatu organisasi/perusahaan untuk memastikan tentang hal-hal berikut ini.
a. Pencapaian tujuan perusahaan secara efektif, efisien, dan ekonomis.
b. Ketaatan terhadap hukum eksternal dan kebijakan manajemen.
c. Perlindungan terhadap aset dan informasi perusahaan.
d. Pencegahan dan pendeteksian kecurangan dan kesalahan.
e. Kualitas catatan akuntansi dan produksi informasi keuangan dan manajemen yang dapat diandalkan secara tepat waktu.

6) Elemen-elemen penting proses pengendalian dari sistem yang sederhana adalah berikut ini.
a. Detector atau sensor, yaitu perangkat yang mengukur kejadian aktual dalam suatu proses berada dalam kendali.
b. Assessor, yaitu perangkat yang menentukan signifikansi dari kejadian aktual dengan membandingkannya dengan suatu standar atau ekspektasi apa yang seharusnya terjadi.
c. Effector, yaitu perangkat (disebut feedback) yang mengubah perilaku jika assessor mengindikasikan diperlukan adanya perubahan perilaku.
d. Communication network, yaitu perangkat yang menyalurkan informasi antara detector dan assessor dan antara assessor dan effector.

7) Sistem pengendalian manajemen adalah:
a. suatu proses dan struktur yang tertata secara sistematik yang digunakan manajemen dalam pengendalian manajemen;
b. sistem organisasi total yang mencakup semua aspek operasi organisasi dan berfungsi untuk membantu manajemen menjaga keseimbangan semua bagian operasi dan mengoperasikan organisasi sebagai suatu kesatuan yang terorganisasi.

8) Karakteristik sistem pengendalian manajemen adalah berikut ini.
a. Sistem pengendalian manajemen dipusatkan pada berbagai pusat tanggung jawab.
b. Informasi yang diproses terdiri dari 2 jenis, yaitu berikut ini.
1) Data yang terencana dalam bentuk program, anggaran, dan standar.
2) Data aktual mengenai apa yang telah atau sedang terjadi baik di dalam maupun di luar organisasi.

9) Pengertian dari efektivitas, efisiensi, dan ekonomisasi adalah berikut ini.
a. Efektivitas adalah produksi aktual sesuai dengan yang diharapkan atau kemampuan suatu unit untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

b. Efisiensi adalah meminimalkan jumlah sumber daya yang terbuang pada saat melakukan produksi atau menggambarkan berapa banyak masukan (input) yang diperlukan untuk menghasilkan satu unit keluaran (output) tertentu.
c. Ekonomisasi adalah penggunaan sumber daya secara bijak berdasarkan penggunaan terbaiknya.

Pilihlah satu jawaban yang paling tepat!

1) Audit manajemen berfokus pada masa ….

A. lampau
B. depan
C. lampau dan masa depan
D. sekarang

Jawaban
B. Depan.
Audit manajemen mempunyai fokus pada masa depan, sedangkan audit keuangan berfokus pada masa lampau.

2) Dari pernyataan berikut, manakah yang tidak sesuai dengan definisi audit manajemen?

A. Proses yang sistematis.
B. Menilai kinerja keuangan perusahaan.
C. Efektivitas, efisiensi, dan ekonomisasi operasi.
D. Rekomendasi untuk perbaikan.

Jawaban
B. Menilai kinerja keuangan perusahaan.
Audit manajemen merupakan proses yang sistematis, yang bertujuan menilai efektivitas, efisiensi, dan ekonomisasi operasi, serta memberikan rekomendasi untuk perbaikan. Audit manajemen tidak bertujuan untuk menilai kinerja keuangan.

3) Standar Profesi Auditor Internal (SPAI), terdiri atas standar....

A. atribut
B. kinerja
C. implementasi
D. kode etik

Jawaban
D. Standar Kode Etik.
Standar Profesi Auditor Internal (SPAI) terdiri dari Standar Atribut, Standar Kinerja, dan Standar Implementasi. Kode etik bukan bagian dari SPAI.

4) Manakah yang bukan merupakan 4 (empat) prinsip dalam kode etik yang dikeluarkan IIA....

A. integritas
B. objektivitas
C. keterbukaan
D. kompetensi

Jawaban
C. Keterbukaan.
Kode etik yang dikeluarkan oleh IIA terdiri dari 4 prinsip, yaitu Integritas, Objektivitas, Kerahasiaan, dan Kompetensi.

5) Jenis masalah yang umumnya tidak menjadi cakupan audit manajemen, yaitu ….

A. kelemahan struktur organisasi
B. kesalahan pemilihan metode akuntansi
C. kekurangan dalam perencanaan
D. sistem pengawasan manajemen yang tidak efektif

Jawaban
B. Kesalahan pemilihan metode akuntansi.
Kesalahan pemilihan metode akuntansi merupakan cakupan dari audit keuangan, bukan audit manajemen.

6) Dalam melakukan survei pendahuluan, reviu atas kertas kerja dan temuan audit tahun sebelumnya dilakukan pada tahap ....

A. dokumentasi
B. pembuatan bagan alir/flowchart
C. studi awal
D. temuan audit

Jawaban
C. studi awal
Reviu atas kertas kerja dan temuan audit tahun sebelumnya adalah langkah awal yang perlu dilakukan sebelum melakukan audit manajemen di tahun berjalan sehingga langkah ini dilakukan pada tahap studi awal.

7) Pada pelaksanaan audit manajemen, pemahaman terhadap industri auditee dilakukan pada langkah ....

A. perencanaan
B. pengumpulan bukti-bukti
C. penentuan tindakan korektif
D. pelaporan ke manajemen

Jawaban
A. Perencanaan.
Dalam tahap perencanaan, auditor manajemen perlu memahami industri auditee untuk dapat menentukan teknik audit yang paling tepat untuk digunakan.

8) Audit program adalah alat penghubung antara teknik audit ....

A. survei pendahuluan dan temuan audit
B. survei pendahuluan dan pekerjaan lapangan
C. pekerjaan lapangan dan kertas kerja
D. kertas kerja dan temuan audit

Jawaban
B. Survei pendahuluan dan pekerjaan lapangan.
Setelah melakukan survei pendahuluan, auditor manajemen dapat menentukan audit program, kemudian dilaksanakan melalui pekerjaan lapangan.

9) Pendokumentasian bukti audit dicatat di...

A. rencana audit
B. kertas kerja
C. audit program
D. laporan audit

Jawaban
B. kertas kerja
Kertas kerja mendokumentasikan proses audit. Kertas kerja mencatat informasi yang diperoleh dan analisis yang dilakukan selama proses audit.

10) Temuan audit yang tidak dilaporkan adalah....

A. semua temuan audit
B. temuan audit yang cukup material
C. temuan yang relevan dengan fokus audit
D. temuan yang dibuat tanpa bias

Jawaban
A. Semua temuan audit.
Karakteristik temuan audit yang dapat dilaporkan adalah berikut ini.
a. Cukup signifikan (cukup material).
b. Relevan dengan masalah-masalah yang menjadi fokus audit.
c. Secara objektif dibuat tanpa bias atau prasangka.
d. Didokumentasikan dengan fakta disertai dengan bukti yang memadai dan relevan.
e. Berdasarkan pertimbangan cost-benefit (manfaat dari perbaikan lebih besar dibanding biaya untuk melakukan perbaikan), cukup meyakinkan untuk mengharuskan dilakukannya tindakan perbaikan terhadap kelemahan yang ada.

11) Berikut yang bukan merupakan elemen sistem pengendalian manajemen adalah ....

A. perencanaan
B. anggaran
C. pemahaman
D. pelaporan dan analisis

Jawaban
C. Pemahaman.
Pada proses bisnis, umumnya mempunyai elemen-elemen sistem pengendalian manajemen berikut ini.
a. Perencanaan.
b. Anggaran.
c. Operasi dan pengukuran.
d. Pelaporan dan analisis.

12) Penggunaan sumber daya secara bijak berdasarkan penggunaan terbaiknya adalah konsep ....

A. ekonomisasi
B. efisiensi
C. efektivitas
D. perencanaan

Jawaban
A. Ekonomisasi.
Ekonomisasi adalah penggunaan sumber daya secara bijak berdasarkan penggunaan terbaiknya. Efisiensi adalah meminimalkan jumlah sumber daya yang terbuang pada saat melakukan produksi atau menggambarkan berapa banyak masukan (input) yang diperlukan untuk menghasilkan satu unit keluaran (output) tertentu, sedangkan efektivitas adalah produksi aktual sesuai dengan yang diharapkan atau kemampuan suatu unit untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

13) Proses seleksi dari pilihan yang terbaik di antara pilihan-pilihan yang ada merupakan salah satu fungsi manajemen, yaitu ....

A. perencanaan
B. pengendalian
C. pengarahan
D. pengorganisasian

Jawaban
A. Perencanaan.
Perencanaan adalah proses seleksi dari pilihan yang terbaik di antara pilihan-pilihan yang ada.

14) Yang dimaksud efektivitas adalah membandingkan....

A. sumber daya yang direncanakan dengan sumber daya yang digunakan
B. antara tujuan dan hasil yang dicapai
C. masukan dan keluaran
D. rencana operasi dan prestasi aktual

Jawaban
B. Membandingkan antara tujuan dan hasil yang dicapai.
Ekonomisasi adalah ukuran masukan (input measure), yaitu membandingkan antara sumber daya yang direncanakan dan sumber daya yang digunakan; efisiensi adalah ukuran dari hubungan antara masukan dan keluaran, yaitu membandingkan antara masukan dan keluaran, sedangkan efektivitas adalah ukuran keluaran (output measure), yaitu membandingkan antara tujuan dan hasil yang dicapai.

15) Perangkat yang menentukan signifikansi dari kejadian aktual dan membandingkannya dengan suatu standar atau ekspektasi apa yang seharusnya terjadi pada proses pengendalian yang sederhana adalah ....

A. detector
B. assessor
C. effector
D. collector

Jawaban
B. Assessor.
Detector atau sensor, yaitu perangkat yang mengukur kejadian aktual dalam suatu proses berada dalam kendali. Assessor, yaitu perangkat yang menentukan signifikansi dari kejadian aktual dengan membandingkannya dengan suatu standar atau ekspektasi apa yang seharusnya terjadi. Effector, yaitu perangkat (disebut feedback) yang mengubah perilaku jika assessor mengindikasikan diperlukan adanya perubahan perilaku.

16) Pengetahuan yang harus dimiliki auditor dalam mengidentifikasi masalah terutama berkaitan dengan pertanyaan-pertanyaan penting bagi organisasi, misalnya apa yang menjadi tanggung jawab manajer, kewenangan yang diberikan kepada manajer, bagaimana manajer mempertanggungjawabkan pencapaian dan hasil, serta apakah wewenang fungsional sudah efektif adalah berkaitan dengan fungsi manajemen, yaitu ....

A. pengarahan
B. perencanaan
C. pengendalian
D. pengorganisasian

Jawaban

D. Pengorganisasian.
Pengorganisasian memadukan orang-orang dan proses untuk melaksanakan rencana dan mencapai tujuan. Pengorganisasian pada suatu perusahaan dapat dijabarkan dalam bagan/struktur organisasi. Pengetahuan yang mendalam dari auditor manajemen tentang organisasi perusahaan yang diperiksa akan membantu auditor dalam mengidentifikasi masalah terutama berkaitan dengan pertanyaanpertanyaan penting bagi organisasi, misalnya apa yang menjadi tanggung jawab manajer, kewenangan yang diberikan kepada manajer, bagaimana manajer mempertanggungjawabkan pencapaian dan hasil, serta apakah wewenang fungsional sudah efektif.

17) Implementasi strategi merupakan produk akhir dari aktivitas ....

A. pengendalian tugas
B. pengendalian manajemen
C. formulasi strategi
D. perencanaan strategis

Jawaban
B. Pengendalian manajemen.

Gambar: Hubungan antara formulasi strategi, pengendalian manajemen, dan pengendalian tugas

18) Pengendalian yang bertujuan mengarahkan sekumpulan variabel menuju sasaran yang telah ditetapkan adalah pengendalian ….

A. organisasi
B. manajemen
C. strategi
D. tugas

Jawaban
A. Organisasi.
a. Pengendalian organisasi merupakan pengendalian yang bertujuan mengarahkan sekumpulan variabel menuju sasaran yang telah ditetapkan.
b. Pengendalian manajemen adalah semua kebijakan dan prosedur yang diterapkan manajemen suatu perusahaan.
c. Pengendalian strategi merupakan pengendalian yang bertujuan untuk memastikan bahwa strategi yang digunakan pada organisasi/perusahaan sudah tepat.
d. Pengendalian tugas merupakan pengendalian untuk memastikan bahwa tugas-tugas tertentu telah dilaksanakan secara efektif dan efisien.

19) Elemen sistem pengendalian manajemen yang merupakan elemen effector dan controller dalam sistem pengendalian adalah ….

A. perencanaan
B. anggaran
C. operasi dan pengukuran
D. pelaporan dan analisis

Jawaban
D. Pelaporan dan analisis.
Effector, yaitu perangkat (disebut feedback) yang mengubah perilaku jika assessor mengindikasikan diperlukan adanya perubahan perilaku. Pelaporan dan analisis adalah elemen effector dan controller dalam sistem pengendalian. Dari pelaporan dan analisis akan menghasilkan informasi yang dapat mengindikasikan diperlukan adanya perubahan perilaku (effector) dan sekaligus sebagai sarana untuk mengendalikan organisasi (controller).

20) Pemahaman definisi sistem pengendalian manajemen pada organisasi yang diperiksa diperlukan auditor manajemen agar auditor manajemen dapat ….

A. menilai apakah definisi tersebut sesuai dengan organisasi yang diauditnya
B. menilai apakah pengendalian yang ada dalam organisasi sudah memadai
C. menjadi ahli dalam bidang manajemen
D. membuat laporan audit yang baik

Jawaban
B. Menilai apakah pengendalian yang ada dalam organisasi sudah memadai.
Auditor manajemen harus memahami konsep-konsep sistem pengendalian manajemen. Hal ini akan berguna jika auditor diminta untuk mendokumentasikan dan memahami suatu sistem atau proses. Definisi dan konsep sistem pengendalian manajemen juga perlu dipahami agar auditor manajemen dapat menggunakan definisi dan konsep tersebut untuk menilai apakah pengendalian yang ada dalam organisasi sudah memadai atau belum.