Soal Latihan Ujian UT Universitas Terbuka EKSI4413 Audit Manajemen Modul 2 Beserta Kunci Jawaban

  Soal Latihan Ujian UT Universitas Terbuka EKSI4413 Audit Manajemen Modul 2 Beserta Kunci Jawaban

Pertanyaan Essay

1) Apakah yang dimaksud dengan piagam audit manajemen? Jelaskan!

2) Jelaskan siapa yang menetapkan piagam audit manajemen!

3) Siapa yang dapat melaksanakan audit manajemen?

4) Jelaskan langkah-langkah dalam pemilihan dan pengembangan staf audit manajemen!

5) Jelaskan tanggung jawab Direktur/CAE dari unit audit manajemen!

6) Sebelum mulai melaksanakan audit, sebutkan 3 (tiga) landasan untuk membentuk fungsi audit manajemen yang efektif!

7) Jelaskan apa yang dimaksud sampling dan perbedaan metode sampling statistik dan metode sampling nonstatistik!

8) Apa yang dimaksud dengan temuan audit major?

9) Jelaskan tujuan dari pembuatan kertas kerja pemeriksaan!

10) Jelaskan isi dari laporan audit!

Jawaban Soal Essay

1) Piagam audit manajemen adalah dokumen formal yang ditetapkan oleh direksi (dan idealnya disetujui oleh dewan komisaris), agar semua pihak di perusahaan mengetahui bahwa kedudukan dan kewenangan auditor manajemen didukung oleh direksi dan komisaris. Piagam audit manajemen berisi misi, independensi, objektivitas, ruang lingkup, tanggung jawab, otoritas, akuntabilitas, dan standar audit manajemen.

2) Piagam audit manajemen adalah dokumen formal yang ditetapkan oleh direksi (dan idealnya disetujui oleh dewan komisaris).

3) Audit manajemen dapat dilaksanakan oleh berikut ini.

a) Auditor internal, sering disebut internal auditor.

b) Auditor pemerintah (untuk institusi pemerintah).

c) Kantor Akuntan Publik/konsultan.

4) Langkah-langkah dalam pemilihan dan pengembangan staf audit manajemen.

a) Pemilihan staf audit manajemen:

(1) pencarian kandidat,

(2) menguji kandidat,

(3) memilih kandidat.

b) Pengembangan staf audit manajemen:

(1) orientasi,

(2) mentoring,

(3) pelatihan,

(4) pendidikan berkelanjutan.

5) Tanggung jawab dari Direktur/CAE unit audit manajemen adalah sebagai berikut.

a) Mengelola unit audit manajemen dan juga harus memahami semua aspek operasi perusahaan.

b) Bertanggung jawab mengelola sumber daya manusia di unit audit manajemen, membangun organisasi audit manajemen yang efektif, dan merekrut serta memimpin tim audit manajemen yang efektif.

c) Penghubung unit audit manajemen dengan manajemen dan komite audit.

d) Memiliki pemahaman terkait isu tata kelola perusahaan, akuntansi, dan aturan perundangan.

e) Memiliki pemahaman umum mengenai bagaimana teknologi digunakan dalam perusahaan dan juga bagaimana menggunakan teknologi dalam pelaksanaan audit manajemen.

f) Memahami proses penetapan risiko.

g) Memiliki keahlian bernegosiasi dan menjalin hubungan baik dengan berbagai pihak.

h) Memahami standar yang digunakan untuk melaksanakan audit manajemen dan membantu penerapannya di semua aktivitas audit manajemen.

6) Sebelum unit audit manajemen mulai melaksanakan audit, diperlukan landasan untuk membentuk fungsi audit manajemen yang efektif, yaitu:

a) rencana organisasi audit manajemen yang efektif serta piagam audit manajemen,

b) rencana audit jangka panjang,

c) standar dan pendekatan untuk melakukan audit manajemen.

7) Sampling adalah proses menerapkan prosedur audit terhadap sebagian populasi untuk menarik kesimpulan secara keseluruhan. Metode sampling statistik adalah metode sampling yang menggunakan dasar matematika untuk memilih sampel yang representatif yang mencerminkan karakteristik keseluruhan populasi. Metode sampling nonstatistik adalah metode yang tidak didukung teori matematika dan tidak bisa digunakan untuk mewakili populasi secara keseluruhan.

8) Temuan major adalah temuan yang dapat mencegah organisasi untuk mencapai tujuan utamanya.

9) Pembuatan kertas kerja pemeriksaan mempunyai beberapa tujuan, sebagai berikut.

a) Untuk mendukung laporan audit. Kertas kerja pemeriksaan yang dibuat dengan terstruktur akan memudahkan untuk memindahkan informasi dari kertas kerja tersebut ke laporan audit.

b) Untuk mencatat informasi yang diperoleh selama proses audit.

c) Untuk mengidentifikasi dan mendokumentasikan temuan audit.

d) Untuk menjadi dasar memahami operasi bisnis perusahaan sehingga auditor mempunyai pemahaman yang relatif sama dengan auditee.

e) Untuk menjadi dasar dilakukannya reviu oleh penyelia audit.

f) Untuk memberikan sarana bagi auditor eksternal untuk mengevaluasi pekerjaan internal audit dan menggunakannya dalam menilai sistem pengendalian intern perusahaan.

g) Untuk menjadi dasar dan data referensi dilakukan audit berikutnya. Proyek audit biasanya berulang di periode berikutnya atau perlu adanya tindak lanjutan. Adanya kertas kerja akan memudahkan dan mengefisienkan audit berikutnya.

h) Untuk memfasilitasi peer reviews. Acap kali aktivitas audit manajemen dievaluasi oleh auditor atau konsultan eksternal. Kertas kerja menjadi dasar untuk mengevaluasi program quality assurance dari unit audit manajemen.

10) Isi laporan audit adalah:

a) tujuan, waktu, dan ruang lingkup audit manajemen,

b) deskripsi temuan audit,

c) rekomendasi perbaikan,

d) dokumentasi rencana dan pandangan klarifikasi dari auditee.

Pilihlah satu jawaban yang paling tepat!

1) Pada departemen audit manajemen yang terdiri dari beberapa orang maka disarankan jabatan dalam departemen tersebut terdiri dari ….

A. direktur dan manajer
B. direktur dan staf
C. direktur, manajer, dan staf
D. direktur, manajer, staf senior, dan staf yunior

Jawaban
D. Direktur, manajer, staf senior, dan staf yunior.
Apabila departemen audit manajemen terdiri dari beberapa orang, maka dimungkinkan adanya pembagian jabatan menjadi direktur, manajer, staf senior, dan staf yunior.

2) Pada departemen audit manajemen, pihak yang berhubungan langsung dengan komite audit adalah ….

A. direktur
B. manajer
C. staf senior
D. staf yunior

Jawaban
A. Direktur.
Direktur adalah tingkatan yang paling tinggi jabatannya dalam departemen audit manajemen sehingga hubungan dengan komite audit dilakukan melalui direktur.

3) Piagam audit manajemen berisi mengenai ....

A. ruang lingkup
B. tanggung jawab
C. otoritas
D. nama personel

Jawaban
D. Nama personel
Piagam audit manajemen berisi misi, independensi, objektivitas, ruang lingkup, tanggung jawab, otoritas, akuntabilitas, dan standar audit manajemen.

4) Perusahaan membayar biaya yang lebih tinggi jika pelaksanaan audit manajemen pada suatu perusahaan dilakukan oleh ….

A. auditor internal
B. akuntan pendidik
C. auditor eksternal
D. jawaban A dan C benar

Jawaban
C. Auditor eksternal.
Audit manajemen dapat dilakukan oleh auditor eksternal. Salah satu keterbatasan audit manajemen yang dilaksanakan oleh auditor eksternal adalah perusahaan membayar biaya yang lebih tinggi dibandingkan jika audit manajemen dilaksanakan oleh auditor internal.

5) Salah satu kualifikasi yang harus dimiliki oleh seorang auditor manajemen, yaitu ….

A. kemampuan menggunakan pendekatan monodisipliner
B. kemampuan menggunakan satu teknik audit
C. keterampilan memerintah dengan efektif
D. gaya berpikir yang inkuisitif

Jawaban
D. Gaya berpikir yang inkuisitif.
Auditor manajemen harus mempunyai kualifikasi gaya berpikir yang inkuisitif yang artinya lebih banyak menanyakan pertanyaan “mengapa” daripada menanyakan pertanyaan “apa” dan “bagaimana”. Selain itu, auditor manajemen juga harus mempunyai kemampuan menggunakan pendekatan multidisipliner, bukan ’monodisipliner’; harus mampu menggunakan berbagai teknik audit, bukan ’satu teknik audit’; dan mampu berkomunikasi secara efektif, bukan ’memerintah secara efektif’.

6) Salah satu alternatif pendidikan berkelanjutan yang digunakan untuk mengomunikasikan masalah administrasi rutin, teknik-teknik audit baru, dan lain-lain adalah ….

A. pertemuan staf
B. studi individu
C. penelitian
D. organisasi profesional

Jawaban
A. Pertemuan staf.
Melalui pertemuan staf dapat dikomunikasikan pemahaman mengenai masalah administrasi yang rutin, mengajarkan teknikteknik audit baru, dan lain-lain.

7) Untuk membangun kepercayaan, meningkatkan kompetensi, keahlian untuk menerapkan pertimbangan profesional, serta loyalitas antar auditor senior dan yunior dapat dilakukan dengan cara ….

A. mentoring
B. pelatihan
C. pendidikan berkelanjutan
D. penelitian

Jawaban
A. Mentoring.
Mentoring adalah cara yang dilakukan untuk membangun kepercayaan, meningkatkan kompetensi, keahlian untuk menerapkan pertimbangan profesional, serta loyalitas antara auditor senior dan yunior.

8) Manakah dari berikut yang bukan tanggung jawab Direktur unit audit manajemen....

A. penghubung unit audit manajemen dengan pihak manajemen
B. menjalankan audit sesuai rencana audit tahunan
C. memahami proses penetapan risiko
D. memiliki pemahaman terkait isu tata kelola perusahaan, akuntansi dan peraturan perundangan

Jawaban
B. Menjalankan audit sesuai rencana audit tahunan.
Menjalankan audit sesuai rencana tahunan adalah tanggung jawab dari manajer unit audit manajemen.

9) Dalam melaksanakan audit manajemen perlu dilakukan reviu dan penentuan kecukupan pengendalian intern. Hal tersebut adalah tugas dari ...

A. direktur audit manajemen
B. manajer audit manajemen
C. staf audit manajemen
D. auditee

Jawaban
C. Staf audit manajemen.
Tanggung jawab dari staf audit manajemen adalah sebagai berikut.
a. Menyiapkan atau merevisi audit program untuk melaksanakan audit manajemen sesuai dengan program audit yang sudah disetujui.
b. Melakukan reviu dan menentukan kecukupan pengendalian intern.
c. Melakukan reviu secara berkala dan menguji ketaatan dengan prosedur dan ketentuan perundangan, memberikan rekomendasi untuk meningkatkan prosedur yang ada atau prosedur yang diusulkan.
d. Melakukan reviu dan melaporkan kelemahan pengendalian intern dan pelanggaran terhadap praktek, kebijakan, dan prosedur perusahaan.
e. Melaksanakan tugas audit manajemen lain sebagaimana ditugaskan manajer.

10) Untuk menjaga independensi dan objektivitas auditor manajemen, maka ...

A. direktur audit manajemen diangkat oleh direktur utama
B. seluruh staf unit audit manajemen melapor ke dewan komisaris
C. audit manajemen harus dilakukan pihak eksternal
D. direktur audit manajemen diangkat dan diberhentikan direktur utama, dengan persetujuan dewan komisaris

Jawaban
D. Direktur audit manajemen diangkat dan diberhentikan direktur utama, dengan persetujuan dewan komisaris.

11) Yang tidak termasuk ke dalam hal-hal yang perlu direviu selama survey pendahuluan adalah ...

A. kertas kerja periode sebelumnya
B. laporan audit periode sebelumnya
C. struktur organisasi auditee
D. struktur organisasi audit manajemen

Jawaban
D. Struktur organisasi audit manajemen.
Survei pendahuluan terdiri atas reviu kertas kerja periode sebelumnya, reviu laporan audit periode sebelumnya, struktur organisasi auditee, materi audit terkait lainnya.

12) Auditor manajemen harus merencanakan audit sehingga risiko audit dapat dibatasi pada tingkat yang relatif rendah. Kesimpulan mengenai risiko audit akan mempengaruhi ….

A. piagam audit
B. jumlah staf yang ditugaskan untuk melakukan audit
C. supervisi yang dibutuhkan
D. strategi audit keseluruhan

Jawaban
A. Piagam audit.
Kesimpulan mengenai risiko audit akan mempengaruhi:
- jumlah staf yang ditugaskan untuk melakukan audit.
- supervisi yang dibutuhkan.
- strategi audit keseluruhan.
- tingkat skeptisme profesional.

13) Alat untuk merencanakan, mengarahkan, dan mengendalikan pekerjaan audit dan merupakan cetak biru tahap-tahap audit yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuan audit adalah ….

A. struktur organisasi
B. piagam audit
C. audit program
D. laporan audit

Jawaban
C. Audit program.
Audit program merupakan alat untuk merencanakan, mengarahkan, dan mengendalikan pekerjaan audit dan merupakan cetak biru tahaptahap audit yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuan audit.

14) Metode sampling statistik adalah metode sampling yang ….

A. tidak mempunyai dasar teori matematika
B. dapat mencerminkan karakteristik dari sebagian populasi
C. menggunakan dasar matematika untuk memilih sampel yang representatif yang mencerminkan karakteristik keseluruhan populasi
D. harus digunakan dalam audit manajemen

Jawaban
C. Metode sampling yang menggunakan dasar matematika untukmemilih sampel yang representatif yang mencerminkan karakteristik keseluruhan populasi.
Metode sampling statistik adalah metode sampling yang menggunakan dasar matematika untuk memilih sampel yang representatif yang mencerminkan karakteristik keseluruhan populasi. Metode sampling nonstatistik adalah metode yang tidak didukung teori matematika dan tidak bisa digunakan untuk mewakili populasi secara keseluruhan.

15) Yang merupakan metode sampling nonstatistik adalah ….

A. random sampling
B. interval sampling
C. stratified sampling
D. judgment sampling

Jawaban
D. Judgment sampling.
Metode sampling statistik terdiri dari random number sampling, interval (systematic) sampling, dan stratified random sampling, sedangkan metode sampling nonstatistik terdiri dari cluster sampling, haphazard sampling, dan judgment sampling.

16) Apabila terdapat variasi yang tinggi dari unsur-unsur populasi, maka sebaiknya menggunakan metode samping ...

A. interval sampling
B. stratified sampling
C. haphazard sampling
D. judgement sampling

Jawaban
B. Stratified sampling.
Dalam metode stratified sampling populasi dibagi ke dalam beberapa strata, dan kemudian mengambil sampel dari masingmasing strata. Metode ini tepat dipakai apabila terdapat variasi yang tinggi dari unsur-unsur populasi, yaitu terdapat karakteristik yang berbeda-beda.

17) Selama pelaksanaan audit, auditor manajemen mengidentifikasi kondisi yang memerlukan tindakan perbaikan. Manakah temuan audit yang tidak perlu dilaporkan ...

A. temuan yang cukup signifikan
B. temuan yang mencegah organisasi mencapai tujuan utamanya
C. temuan yang bukan hanya random human error
D. semua temuan audit harus dilaporkan

Jawaban
D. Semua temuan audit harus dilaporkan.
Tidak semua temuan merupakan temuan audit yang perlu dilaporkan. Temuan audit yang dilaporkan adalah temuan yang cukup signifikan, yang bukan hanya sekedar random human error, yang dapat mencegah organisasi untuk mencapai tujuan utamanya.

18) Yang bukan tujuan dari pembuatan kertas kerja pemeriksaan adalah ….

A. mencatat informasi yang diperoleh selama proses audit
B. mengidentifikasi dan mendokumentasikan temuan audit
C. memberikan sarana bagi auditor eksternal untuk mengevaluasi pekerjaan internal audit dan menggunakannya dalam menilai sistem pengendalian intern perusahaan
D. menjadi dasar revisi piagam audit

Jawaban
D. Menjadi dasar revisi piagam audit.
Pembuatan kertas kerja pemeriksaan mempunyai beberapa tujuan, sebagai berikut.
- Untuk mendukung laporan audit. Kertas kerja pemeriksaan yang dibuat dengan terstruktur akan memudahkan untuk memindahkan informasi dari kertas kerja tersebut ke laporan audit.
- Untuk mencatat informasi yang diperoleh selama proses audit.
- Untuk mengidentifikasi dan mendokumentasikan temuan audit.
- Untuk menjadi dasar memahami operasi bisnis perusahaan sehingga auditor mempunyai pemahaman yang relatif sama dengan auditee.
- Untuk menjadi dasar dilakukannya reviu oleh penyelia audit.
- Untuk memberikan sarana bagi auditor eksternal untuk mengevaluasi pekerjaan internal audit dan menggunakannya dalam menilai sistem pengendalian intern perusahaan.
- Untuk menjadi dasar dan data referensi dilakukan audit berikutnya. Proyek audit biasanya berulang di periode berikutnya atau perlu adanya tindak lanjutan. Adanya kertas kerja akan memudahkan dan mengefisienkan audit berikutnya.
- Untuk memfasilitasi peer reviews. Acap kali aktivitas audit manajemen dievaluasi oleh auditor atau konsultan eksternal. Kertas kerja menjadi dasar untuk mengevaluasi program quality assurance dari unit audit manajemen.

19) Data yang diperlukan setiap kali melakukan audit dimasukkan ke dalam jenis kertas kerja pemeriksaan ….

A. file permanen
B. file administratif
C. file prosedur audit
D. audit bulk files

Jawaban
A. File permanen.
Sebagian audit dilaksanakan secara berkala dan mengikuti prosedur yang relatif sama. Oleh karena itu, beberapa data yang diperlukan setiap kali melakukan audit dimasukkan ke file kertas kerja pemeriksaan permanen.

20) Manakah yang bukan tujuan laporan audit?

A. Menginformasikan temuan audit.
B. Meyakinkan manajemen mengenai pentingnya dan validitas dari temuan audit.
C. Mendapatkan hasil, yaitu mengarahkan manajemen untuk berubah ke arah yang lebih baik.
D. Mengkritik unit yang diaudit.

Jawaban
D. Mengkritik unit yang diaudit.
Tujuan laporan audit adalah menginformasikan temuan audit, meyakinkan manajemen mengenai pentingnya dan validitas dari temuan audit, dan mendapatkan hasil, yaitu mengarahkan manajemen untuk berubah ke arah yang lebih baik.